Demian Márquez | Con el objetivo de fortalecer la preparación de los ayuntamientos rumbo al próximo proceso de entrega-recepción, la Asociación de Autoridades Municipales de Tlaxcala (AAMTLAX), inauguró el taller “La importancia de la archivística en el próximo proceso de entrega-recepción”, dirigido a autoridades municipales y enlaces responsables de la documentación administrativa.
Durante el encuentro se destacó que la correcta organización, clasificación y conservación de los archivos es indispensable para garantizar la continuidad de los gobiernos y facilitar que las nuevas administraciones conozcan con precisión el estado que guardan los asuntos, recursos y programas de cada municipio.
En su intervención, el presidente asociado de la organización, Carlos López Suárez, señaló que el manejo de archivos dejó de ser un tema secundario y actualmente constituye una obligación para los sujetos públicos.
Subrayó que contar con documentación ordenada permite entregar información completa y evitar que las nuevas autoridades enfrenten dificultades para dar seguimiento a los trabajos realizados por sus antecesores.
También se resaltó que un proceso adecuado de entrega-recepción contribuye a la transparencia y al combate a la corrupción, debido a que permite dejar constancia documental de las decisiones y acciones realizadas durante una administración.
En este sentido, se llamó a los municipios a comenzar con anticipación la preparación de sus expedientes para evitar omisiones al concluir sus periodos de gobierno.
Los organizadores señalaron que la capacitación forma parte de una estrategia para acompañar a los municipios durante la preparación de sus procesos de entrega-recepción, mediante foros y actividades de orientación.
El objetivo, indicaron, es compartir conocimientos y establecer criterios que permitan mejorar la organización documental.
El presidente interino de la Asociación de Alcaldes de Tlaxcala (AAMTLAX) y alcalde de Panotla, Idelfonso Carro Roldán, destacó que los municipios deben prepararse con anticipación para realizar una entrega-recepción ordenada y transparente.
Recordó que, al asumir sus actuales responsabilidades, algunas administraciones enfrentaron deficiencias en la recepción de documentación, por lo que ahora buscan evitar que esa situación se repita y garantizar que los gobiernos entrantes cuenten con archivos que permitan dar continuidad a los asuntos públicos.
Carro Roldán señaló que la asociación acompañará a los ayuntamientos durante este proceso, con especial atención en la organización de los archivos y la rendición de cuentas.
Subrayó que la ciudadanía exige claridad en el manejo de los recursos y asuntos municipales, por lo que el objetivo es que las próximas administraciones reciban información suficiente y ordenada.
“Nosotros nos estamos preparando desde que entramos para entregar”, sostuvo, al remarcar que dejar cuentas claras representa una forma de responder al voto de confianza otorgado por la población.
Finalmente, se destacó que la entrega de archivos completos y correctamente clasificados representa también una responsabilidad ante la ciudadanía, al permitir que los gobiernos entrantes reciban información suficiente para continuar con los asuntos públicos.
Con ello, se busca que el cambio de administraciones municipales se realice bajo principios de transparencia, orden y rendición de cuentas.
