Demian Márquez | El Ayuntamiento de Zacatelco y el Archivo General e Histórico del Estado de Tlaxcala formalizaron un convenio de colaboración con el propósito de fortalecer la organización, conservación y protección de los documentos generados por la administración municipal, como parte de las acciones encaminadas a mejorar la transparencia y preservar la memoria histórica de la demarcación.
Durante el acto, la directora general del Archivo General e Histórico del Estado, Mayra Vázquez Velázquez, reconoció el trabajo realizado por el gobierno municipal para mejorar las condiciones del archivo y destacó que estos espacios no deben ser considerados como depósitos de documentos, sino como instrumentos que permiten conocer las decisiones, acciones y transformaciones de las instituciones a lo largo del tiempo.
Vázquez Velázquez señaló que desde 2024 el organismo estatal ha impulsado una estrategia de acompañamiento con los municipios y dependencias públicas para fortalecer sus sistemas archivísticos.
En este contexto, destacó la disposición de Zacatelco para participar en capacitaciones y procesos de organización documental, al considerar que el avance en esta materia requiere coordinación entre el Estado y los sujetos obligados.
Por su parte, el presidente municipal José Miguel Acatzi Luna, sostuvo que desde el inicio de su administración se encontraron documentos y expedientes sin la organización necesaria, por lo que se emprendió un proceso para ordenar tanto la documentación generada durante su gobierno como parte de los archivos recibidos de administraciones anteriores.
Subrayó que mantener los expedientes en orden permite respaldar las acciones de gobierno y facilitar el acceso a la información pública.
El alcalde agregó que el trabajo archivístico debe realizarse de manera permanente y no únicamente al final de una administración, debido a que la documentación constituye una evidencia del ejercicio de los recursos y de las decisiones tomadas por los servidores públicos.
Señaló que esta labor también permitirá avanzar hacia una entrega-recepción ordenada y con información documental que pueda ser consultada por las autoridades entrantes y por la ciudadanía.
Con la firma del convenio, ambas instituciones acordaron continuar trabajando de manera coordinada mediante asesorías y capacitación para fortalecer la gestión documental de Zacatelco.
Las autoridades municipales señalaron que el objetivo es consolidar un archivo organizado y accesible que contribuya a la rendición de cuentas y conserve para futuras generaciones parte de la historia administrativa y social del municipio.
